Vedtægter – Petanque Holbæk

§1 Navn og hjemsted

Klubbens navn er Pétanque Holbæk. Dens hjemsted er Holbæk i Holbæk Kommune. Klubben er stiftet den 16. maj 1991.

§2 Formål

Foreningens formål er at dyrke og udbrede kendskab til pétanque.

§3 Oversigt over foreningens ledelse

• Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af en formand, kasserer, sekretær samt 2 medlemmer.

• Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen.

• Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen.

  • Formand og 1 bestyrelsesmedlem vælges i lige år.

  • Kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år.

• Revisor vælges for 2 år ad gangen i ulige år.

• 2 bestyrelsessuppleanter og 1 revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen.

• Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for foreningens indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens formue.

• Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen udover kontingentforpligtelsen.

• Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

• Bestyrelsen har ansvaret for, at der indhentes børneattester på alle ledere, instruktører og trænere, som beskæftiger sig med børn under 15 år.

§4 Medlemskab af organisationer

Foreningen er medlem af Dansk Petanque Forbund (DPF) og Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger Vestsjælland (DGI).

§5 Optagelse af medlemmer

Som medlemmer kan optages enhver person, som vil følge foreningens vedtægter og reglementer. Indmeldelse sker til foreningens kasserer og er bindende for 1 år ad gangen.

§6 Kontingent

Foreningens kontingent og betalingsterminer fastsættes for et år ad gangen af bestyrelsen.

§7 Udmeldelse – eksklusion

Til gyldig udmeldelse kræves, at medlemmet ikke er i kontingentrestance. Udmeldelsen sker til foreningens kasserer med en måneds frist til årets udgang.
Hvis et medlem er i kontingentrestance, kan bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ekskludere vedkommende. Ingen, som er udelukket på grund af kontingentrestance, kan igen optages som medlem, før restancen er betalt.
Udviser et medlem voldelig eller truende adfærd, kan det ligeledes ekskluderes.

§8 Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i november måned og indkaldes skriftligt med mindst 4 ugers varsel.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde skriftligt senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse og optages som særlige punkter på dagsordenen.
Stemmeret har alle aktive medlemmer over 16 år, som ikke er i kontingentrestance. Ingen person kan have mere end én stemme. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og ikke ved fuldmagt.

§9 Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Valg af stemmetællere

3. Formanden aflægger beretning for det forløbne år

4. Kasseren aflægger regnskab for det forløbne år

5. Spilleudvalgsformanden aflægger beretning for det forløbne år

6. Behandling af indkomne forslag

   • 6a. Planer for det fremadrettede arbejde

   • 6b. Næste års budget

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år

   • Formand vælges direkte og 1 medlem i ulige årstal

   • Kasserer vælges direkte og 2 medlemmer i lige årstal

   • Der må højst vælges ét medlem under 18 år

8. Valg af spilleudvalgsformand for 2 år

9. Valg af 2 suppleanter

10. Valg af revisor for 2 år

11. Valg af revisorsuppleant

12. Eventuelt

§10 Generalforsamlingens ledelse

Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som så vidt muligt vælges uden for bestyrelsens rækker. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, dog skal skriftlig afstemning benyttes, hvis blot ét medlem anmoder herom.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, som underskrives af dirigenten.

§11 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når to medlemmer af bestyrelsen eller mindst en tredjedel af medlemmerne skriftligt stiller krav herom over for bestyrelsen.
Indkaldelsen skal sendes senest 14 dage før afholdelsen og skal indeholde oplysning om de emner, der ønskes behandlet.

§11.1 Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling

1. Valg af dirigent

2. Valg af 2 stemmetællere

3. Årsag til indkaldelse

§12 Bestyrelse

Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen består af formand, kasserer, sekretær og 2 yderligere medlemmer.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, heriblandt formand eller kasserer. Ved stemmelighed er formandens (eller i dennes fravær kasserens) stemme afgørende.
Sekretæren fører beslutningsprotokol over bestyrelsens møder.

§13 Tegningsret

Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden. Ved økonomiske dispositioner tegnes foreningen af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer, heriblandt formand og kasserer.

§14 Udvalg

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af nærmere bestemte opgaver.

§15 Regnskab

Foreningens regnskabsår er 01/10 til 30/09. Regnskabet forelægges generalforsamlingen til godkendelse.

§16 Revision

På den ordinære generalforsamling vælges en revisor for 2 år ad gangen. Revisor gennemgår hvert år regnskabet og påser, at beholdningerne er til stede.

§17 Vedtægtsændringer

Ændringer i vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

§18 Foreningens opløsning

Foreningens opløsning kan kun besluttes på en særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Eventuel formue skal anvendes til idrætslige formål.

§19 Offentliggørelser

Bestyrelsen er forpligtet til at informere om:

• Kontingent

• Træningstider

• Klubmesterskab

• Klub- og spillereglementer

• Regler for brug af varme i hallen og udlån af baner

§20 Datering og dirigentens underskrift

Opdateret 21.11.2025 
Referent ved generalforsamling  Kim Rasmussen